HowToParty

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Vorsicht, noch unvollständig!

Vorarbeit

  • Man entscheidet sich eine Party zu machen
  • Man ruft beim Schlachthof an und sucht einen passenden (Donnerstags-)Termin
  • Man spricht mit dem Finanzreferent des AStA, damit alle Formalitäten geklärt werden (wichtig!)
  • Man sucht viele helfende Leute (Aufbau, Ausschank, Abbau!)
  • Musikanlage reservieren
  • Auf der Party-Seite eintragen

Aushelfende

  • Aufbau (3-5 Personen)
  • Thekendienst (3 x 1-3 Personen in 2-Stundenschichten)
    • 21-23: ruhig
    • 23-01 : viel zu tun
    • 01-03 : stress
  • Abbau (2-4 Personen)
  • Aufräumen/Saubermachen/Übergabe/Technik wegbringen (3-4, einer mindestens nüchtern => Auto)

Getränke bestellen

Hoflieferant des Magazinkellers ist:

  • Getränke Engelhardt, Alter Postweg 143 (http://www.getraenke-engelhardt.de)
    • Anlieferung und Abholung (20,-) (keine Mithilfe nötig)
    • Alles auf Kommission (alles was noch voll ist geht zurück)
    • Barzahlung bei Abholung

Preise (ohne Gewähr, Stand 27.10.10):

Beck's/Gold/Lemon
14,50
Hemelinger
10,80
Cola/Fanta/Sprite
10,50

Werbung

  • Große Plakate (Stoff) in der Glashalle, im GW2)
  • Flyer in der Mensa (mit Mensa oder AStA absprechen)
  • Mundpropaganda (massivst!)

Verantwortung

Verantwortlichkeiten klären:

  • Wer schöpft aus der Kasse ab? Nie mehr als eine Person zur Zeit, vorher klären wer wann. Am besten insgesamt nur eine Person.
  • Wer nimmt die Kasse Nachts mit?
  • Wer hat den Schlüssel und wer nimmt ihn Nachts mit?
  • Wer bezahlt am nächsten Morgen die Getränke (mit welchem Geld, siehe Kasse)

Der Partytag

vorher

  • Musikanlage holen und aufbauen.
  • Schlüsselübergabe klären.
  • Münzgeld holen
    • Viel gebraucht werden üblicherweise 1€,2€ und 50 cent, von allem am besten eine Rolle.
    • ca. 100-200€ in 5€-,10€- und 20€-Scheinen.
    • 1,2 und 5 cent viel, wenn es Preise gibt die keine Null am Ende haben
    • muss Tagsüber erledigt werden, Abends nahezu unmöglich genug zu bekommen

mittendrin

  • Kassenbestand vorher - zählen & notieren.
  • Aufbauen.
  • Theken vorbereiten (Kühlung anmachen, Flaschen bzw. Kisten in Kühlung stellen).
  • Getränke verkaufen ;)

danach

  • Musik abbauen.
  • Besenrein saubermachen.
  • Verkaufte Getränke zählen & notieren.
  • Kassenbestand zählen & notieren.

Nacharbeit

  • Einnahmen und Ausgaben getrennt(!) abrechnen!